엔터테인먼트운영·관리통합 시스템
행사·캐스팅 연예인 에이전시
섭외부터 정산까지, 에이전시 업무를 한곳에
문의, 섭외, 계약, 입금, 출연료 정산을 프로젝트 단위로 이어 관리하고, 분야별 관리 항목은 관리자가 화면에서 직접 바꿉니다.
개발 파트너가 실제로 구축한 프로젝트입니다. 고객사 보호를 위해 회사 이름은 밝히지 않고 업종으로 표기합니다.
Before도입 전
- 사람문의 접수카카오톡·엑셀
- 사람섭외·계약 진행
- 사람진행 상황 묻기!정보가 흩어짐
- 사람출연료 수기 정산
- 사람매출 집계
- 가수, 광고모델, 강연자, MC, 공연팀마다 필요한 정보가 달라 엑셀 시트가 갈라지고 같은 인물 정보가 파일마다 따로 돌았습니다.
- 섭외 확정, 계약서 발송, 출연료 정산, 매출 집계가 사람 손과 카카오톡, 여러 엑셀로 이어져 진행 상황을 매번 물어봐야 했습니다.
- 분야나 관리 항목이 바뀔 때마다 개발자를 불러야 하는 구조였습니다.
After도입 후
- 사람문의 카드 등록
- 시스템섭외 확정→계약 연결
- 시스템전자계약 서명 반영
- 시스템입금 맞춰 보기출연료·인센티브
- 사람정산서 확인담당자 확인
- 시스템행사일 기준 매출
- 문의가 칸반 보드 카드로 등록되고, 섭외 확정부터 계약, 입금, 지급까지 한 프로젝트 안에서 이어집니다.
- 받을 돈과 지급할 돈을 따로 관리하고, 입금 내역과 맞춰 본 뒤 정산서를 만듭니다.
- 새 분야나 관리 항목은 관리자 화면에서 직접 추가하고, 검색 조건도 그에 맞춰 바뀝니다.
How it works이렇게 작동합니다
인물 정보는 분야마다 다른 항목으로 관리합니다. 가수는 장르와 구성, 강연자는 강연 분야, 광고모델은 연령대처럼, 관리자가 분야별 항목을 화면에서 직접 만듭니다. 검색 화면도 고른 분야에 맞춰 조건이 바뀌므로 분야가 늘어도 화면을 새로 만들 필요가 없습니다.
업무는 프로젝트 단위로 흐릅니다. 문의가 들어오면 칸반 보드에 카드가 생기고, 섭외가 확정되면 같은 내용이 계약 단계로 넘어갑니다. 계약서는 전자계약 서비스로 보내고, 서명이 끝나면 그 상태가 시스템에 자동으로 반영됩니다. 행사가 끝나면 출연료와 인센티브를 규칙대로 계산해 입금 내역과 맞춰 보고 정산 PDF를 만듭니다.
고객에게 받을 금액과 출연자에게 줄 금액은 서로 다른 상태로 관리하고, 일정은 캘린더와 연결해 봅니다. 관리자와 직원은 페이지와 분야 단위로 볼 수 있는 범위가 다르고, 기존 엑셀 자료는 올리기, 항목 연결표 맞추기, 백그라운드 실행의 세 단계로 옮겼습니다. 데이터는 구글 드라이브에 백업됩니다.
분야마다 관리할 항목이 다르고 계속 바뀌기 때문에, 항목 자체를 관리자가 화면에서 정의하도록 만들었습니다. 지금 요구보다 앞으로 바뀔 요구를 고객이 직접 감당할 수 있게 하는 데 맞췄습니다.