ICT 서비스 수출입 통계로 보고서를 만드는 기관
분기마다 4시간 걸리던 통계표를 1분 안팎에
분기별 무역통계 엑셀을 폴더째 넣으면 보고서용 교차분석표를 자동으로 만들고, 기존 표와 칸 하나하나 맞춰 보는 검증까지 해 줍니다.
개발 파트너가 실제로 구축한 프로젝트입니다. 고객사 보호를 위해 회사 이름은 밝히지 않고 업종으로 표기합니다.
- 분기별 교차분석표 작성 시간
- 약 4시간 → 1분 안팎
- 자료의 담당자 기준 분기당 네 시간 남짓, 도입 후 결과 엑셀 1분 안팎
Before도입 전
- 사람시트 하나씩 열기
- 사람머리글 눈으로 찾기시트마다 위치 다름
- 사람값 옮겨 교차표 작성분기당 약 4시간
- 사람단위 변환·추이 계산
- 사람눈으로 검산!칸 오류 못 잡음
- 연간, 반기, 분기 시트로 나뉜 원본 엑셀을 유형별, 지역별, 기관형태별로 다시 묶어 손으로 옮겨 적었습니다.
- 시트마다 표 머리글 위치가 달라 매번 눈으로 찾아야 했고, 단위 변환과 6년 추이 계산도 따로 붙였습니다.
- 손으로 만든 표는 칸 하나가 틀려도 잡아내기 어려워, 오류가 그대로 보고서에 실릴 위험이 있었습니다.
After도입 후
- 사람폴더 고르고 실행
- 시스템머리글 자동 감지9개 중 6개 일치
- 시스템같은 형식으로 정리9개 열로 통일
- 시스템교차표 자동 생성추이·환산 포함
- 시스템참고 엑셀과 맞춰 보기칸 단위 비교
- 사람검증 요약 확인
- 원본과 참고 엑셀이 든 폴더를 고르고 버튼을 누르면 결과 엑셀 한 개가 1분 안팎에 나옵니다.
- 교차표, 6년 추이, 억달러 환산, 비중 시트까지 한 번에 만들어집니다.
- 기존 참고 엑셀과 칸 단위로 맞춰 보고, 어긋난 칸은 어느 시트 어느 칸인지 리포트에 남깁니다.
How it works이렇게 작동합니다
프로그램은 원본 엑셀의 각 시트를 위에서부터 훑어, 표준 머리글 9개 가운데 6개 이상이 맞는 줄을 진짜 머리글로 판단합니다. 위에 제목이나 단위 안내가 붙어 있어도, 머리글 없이 바로 숫자가 시작해도 처리하고, 표로 볼 수 없는 시트는 건너뛴 뒤 그 사실을 기록합니다. 찾은 값은 연도, 기간, 유형, 산업, 기관형태, 지역, 수출, 수입, 수지의 9개 열로 같은 형식으로 정리됩니다.
여러 파일과 시트가 하나로 모이면 유형별, 지역별, 기관형태별로 산업과 교차한 표를 자동으로 만듭니다. 수출, 수입, 수지가 각각 다른 시트로 나뉘고, 연도와 반기, 분기 합계에 6년 추이와 억달러 환산, 비중 시트가 함께 만들어집니다.
마지막으로 사람이 만들어 둔 참고 엑셀과 칸 단위로 맞춰 봅니다. 합계는 1.0백만달러, 비중은 0.001, 억달러 환산은 0.01까지를 허용 오차로 두고, 이를 넘는 칸만 골라 검증 상세 시트에 적습니다. 합계가 세부 값의 합과 맞는지도 함께 확인해 통과와 실패 건수를 요약 시트 한 장으로 보여 줍니다.
반복 작업을 줄이는 것만큼, 결과가 맞다는 것을 사람 없이 확인해 주는 장치가 중요했습니다. 데이터가 내부 망 밖으로 나가면 안 되는 성격이라 설치 없이 오프라인으로 도는 프로그램으로 만들었습니다.