광고대행사 매체 집행을 대행하는 미디어렙 · 대행사 시트 90개 안팎
매체 3사 광고비 정산, 업로드 한 번으로
네이버, 카카오, 구글에서 받은 광고비 정산 파일을 올리면 대행사별 정산 시트에 자동으로 나눠 적고 세금과 수수료까지 계산하도록 바꿨습니다.
개발 파트너가 실제로 구축한 프로젝트입니다. 고객사 보호를 위해 회사 이름은 밝히지 않고 업종으로 표기합니다.
- 자동으로 나눠 적는 대행사 시트
- 90개 안팎
- 마스터 파일의 대행사 시트가 90개 안팎이라는 자료 설명
- 월 정산 작업 (업로드, 확인, 다운로드)
- 3단계
- 월 정산 작업이 파일 업로드, 결과 확인, 다운로드의 세 동작으로 줄었다는 자료 설명
Before도입 전
- 사람매체 파일 열기3사 양식 제각각
- 사람계정 번호 확인수백~수천 행
- 사람대행사 찾기!연결표에서 찾기
- 사람대행사 시트에 복사90개 안팎 시트
- 사람세금·수수료 계산!수식 손으로
- 매달 매체 3사 정산 파일을 열어 행마다 계정 번호를 확인하고, 어느 대행사 것인지 연결표에서 찾았습니다.
- 찾은 행을 대행사 시트에 옮겨 적고 부가세와 수수료를 수식으로 계산하는 일을 수백, 수천 행 반복했습니다.
- 매체마다 파일 양식이 달라 헷갈렸고, 잘못 분류한 한 행이 두 대행사의 정산서를 동시에 틀리게 만들었습니다.
After도입 후
- 사람정산 파일 업로드마스터+매체 원본
- 시스템매체 자동 구분파일 이름으로
- 시스템계정만 뽑아 정리합계 행 제외
- 시스템대행사 시트에 기입세금·수수료 계산
- 사람미연결 계정 확인연결표 보정
- 사람정산 엑셀 다운로드
- 정산 기간을 고르고 파일을 올리면 매체를 알아서 구분하고 대행사 시트에 나눠 적습니다.
- 부가세와 수수료가 자동 계산되고, 원본 행은 통합 시트에 그대로 남아 언제든 원본까지 거슬러 확인합니다.
- 연결표에 없는 계정은 억지로 분류하지 않고 목록으로 보여 줘, 담당자가 연결표 한 줄만 고치고 다시 돌립니다.
How it works이렇게 작동합니다
담당자가 정산 기간을 고르고 마스터 엑셀과 매체 원본 파일들을 올리면, 시스템이 파일 이름으로 네이버, 카카오(상품별 4종), 구글을 구분해 각각에 맞는 파일 읽는 부분으로 보냅니다. 매체마다 계정 칸 위치가 다르고 구글은 제목 줄 위치까지 바뀌기 때문에, 제목 줄을 글자로 찾아내고 합계 줄 같은 군더더기를 걸러 계정 정보만 같은 형식으로 정리합니다.
정리된 계정은 마스터 엑셀의 계정 정리 시트에서 대행사를 찾아, 해당 대행사 시트에 매체, 광고주, 공급가액, 부가세, 수수료를 계산해 적습니다. 기존 시트의 서식과 내용은 그대로 둔 채 이어서 쓰고, 원본 행은 매체 통합 시트에 따로 남깁니다. 수수료율은 계정별로 적힌 값을 먼저 쓰고, 값이 없으면 매체별 기본 비율을 씁니다.
연결표에 없는 계정은 추측해서 넣지 않고 미연결 목록으로 모읍니다. 화면에는 전체 대비 연결 비율, 대행사별 분포, 미연결 계정 목록이 나와 담당자가 그 자리에서 결과를 점검하고, 연결표를 고친 뒤 다시 돌리면 반영됩니다.
새 관리 화면을 만들지 않고, 담당자가 원래 쓰던 마스터 엑셀의 계정 정리 시트를 그대로 기준으로 삼았습니다. 틀릴 때 조용히 섞이지 않고 눈에 띄게 드러나도록 한 것이 핵심입니다.