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제약 영업대행(CSO) 회사
제약 영업 정산, 자료 모으기부터 정산서까지
흩어진 매출·수금 자료를 모아 거래처 지급액과 영업사원 정산금을 계산하고, 검토 후 정산서로 내려받습니다.
개발 파트너가 실제로 구축한 프로젝트입니다. 고객사 보호를 위해 회사 이름은 밝히지 않고 업종으로 표기합니다.
Before도입 전
- 사람매출·수금 자료 취합시스템·엑셀 분산
- 사람비용 조건 반영!수수료·할인 수기
- 사람지급액 나눠 계산
- 사람정산서 작성
- 매출 시스템과 엑셀 파일에 나뉜 매출·수금 자료를 담당자가 직접 모아야 했습니다.
- 수수료, 카드수수료, 수금할인 같은 비용 조건을 건마다 손으로 반영했습니다.
- 거래처 지급액과 영업사원 이월정산이 섞여 계산을 다시 맞춰 보는 일이 잦았습니다.
After도입 후
- 시스템ERP 연결·엑셀 업로드
- 시스템비용 조건 자동 반영
- 시스템거래처·사원별 계산이월정산 구분
- 사람결과 검토·확정담당자 승인
- 시스템정산서 내려받기
- 회사 매출 시스템(ERP)과 연결하고 엑셀을 올리면 자료가 한곳에 모입니다.
- 비용 조건이 자동으로 반영되어 거래처별 지급액과 영업사원별 이월정산이 따로 계산됩니다.
- 담당자는 결과를 검토하고 확정한 뒤 상세 내역과 정산서를 내려받습니다.
How it works이렇게 작동합니다
이 웹서비스는 제약 영업대행(CSO) 회사의 매출과 수금 자료를 모으는 데서 시작합니다. 회사 매출 시스템(ERP)에 있는 자료는 연결로 맞춰 가져오고, 따로 관리하던 자료는 엑셀로 올립니다.
모인 자료에는 수수료, 카드수수료, 수금할인 같은 비용 조건이 자동으로 반영됩니다. 그 결과로 거래처별 지급액과 영업사원별 이월정산이 서로 섞이지 않게 나뉘어 계산됩니다. 어느 거래처를 어느 담당자가 맡는지, 어떤 기준으로 정산하는지는 관리 화면에서 직접 정합니다.
계산이 끝나면 담당자가 결과를 검토하고 확정합니다. 확정된 결과는 상세 내역과 정산서로 내려받아 바로 쓸 수 있습니다.
거래처에 줄 돈과 영업사원에게 줄 돈은 성격이 달라 처음부터 따로 계산하게 했습니다. 담당자 연결표와 정산 기준도 화면에서 직접 고칠 수 있게 두었습니다.