제조영업·주문주문 처리
회사 구매 시스템(SAP)으로 견적·발주를 처리하는 기업
견적서 작성부터 발주 등록까지 자동으로
회사 구매 시스템(SAP)의 단가와 납기를 바로 읽어 견적서를 채우고, 고객이 승인하면 같은 데이터로 발주까지 자동 등록합니다.
개발 파트너가 실제로 구축한 프로젝트입니다. 고객사 보호를 위해 회사 이름은 밝히지 않고 업종으로 표기합니다.
Before도입 전
- 사람SAP에서 단가 조회
- 사람엑셀 견적서 작성건마다 반복 입력
- 사람이메일로 발송
- 사람SAP에 발주 재입력!오타·누락 발생
- 사람견적·발주 맞춰 보기!불일치 뒤늦게 발견
- 담당자가 SAP에서 자재 단가, 납기일, 거래처 정보를 직접 찾아 엑셀 견적서를 만들고 이메일로 보냈습니다.
- 고객이 승인하면 SAP에 다시 들어가 발주를 손으로 입력했고, 입력 오류가 확인 없이 넘어가곤 했습니다.
- 견적서와 발주 데이터가 따로 관리되어, 둘이 어긋난 것을 나중에야 발견했습니다.
After도입 후
- 시스템SAP 단가·납기 조회직접 연결
- 시스템견적서 자동 작성고객별 조건 반영
- 사람검토 후 발송담당자 승인
- 시스템고객 승인 확인
- 시스템SAP 발주 자동 등록견적 데이터 그대로
- 시스템처리 기록 남김단계별 오류 추적
- SAP의 최신 단가와 재고를 바로 읽어 고객 조건에 맞는 견적서를 자동으로 채웁니다.
- 담당자는 견적서를 검토하고 발송만 하면 됩니다.
- 승인된 견적 데이터를 그대로 발주 문서로 바꿔 등록하므로, 다시 옮겨 적다 생기는 오류가 없습니다.
How it works이렇게 작동합니다
시스템은 회사 구매 시스템(SAP)과 직접 연결되어, 담당자가 따로 입력하지 않아도 최신 자재 단가와 재고, 납기, 거래처 정보를 가져옵니다. 화면을 사람처럼 흉내 내는 엑셀 매크로와 달리 SAP와 데이터를 직접 주고받기 때문에, 화면 구성이 바뀌어도 쉽게 깨지지 않습니다.
견적을 만들 때는 거래처 코드, 납기 기준, 할인 정책 같은 고객별 조건을 받아 SAP 데이터와 합치고 표준 견적서 양식을 채웁니다. 담당자가 내용을 검토해 발송하고, 고객 승인이 확인되면 시스템이 승인된 견적 데이터를 그대로 SAP 발주 문서 형식으로 바꿔 등록합니다.
각 단계의 처리 결과와 오류는 기록으로 남아 담당자가 나중에 흐름을 따라가 볼 수 있습니다. 반복 입력은 시스템이 맡으므로 견적이 몰리는 시기에도 처리 속도가 담당자 한 명의 시간에 묶이지 않고, 담당자는 검토와 판단에 집중합니다.
값을 다시 입력하는 지점이 있으면 언젠가 오타나 누락이 생깁니다. 그래서 견적과 발주 사이에 사람이 옮겨 적는 단계를 아예 남기지 않았습니다.